EMPRESA CON VARIOS ITA

Cuando una empresa dispone de varios Códigos de Cuenta de Cotización (CCC), es necesario crear un documento CAE ITA para cada uno de ellos. A continuación se detalla el proceso completo.

1. Acceder a la documentación CAE de la empresa

1. En el menú principal, dirígete a:
CAE → Contratas / Subcontratas.

2. Se mostrará el listado de empresas.

3. Localiza la empresa correspondiente y pulsa el icono de documentación de empresa, tal como se muestra en la imagen.

2. Subir el ITA del CCC que queremos crear

1. Una vez dentro de la documentación de empresa, utiliza el botón situado en la parte superior:
Seleccione / Buscar documento.

2. Selecciona en tu equipo el documento ITA correspondiente al CCC adicional que quieras dar de alta.

3. Sube el archivo y espera a que el sistema lo muestre como subido correctamente.

3. Generar un nuevo documento CAE

Tras subir el ITA:

1. Se generará automáticamente un nuevo documento CAE asociado al archivo subido.

2. Localiza este documento en el listado.

3. Pulsa el botón azul situado a la derecha de sus datos para acceder a su configuración.

4. Configurar el documento CAE del nuevo ITA

Al pulsar el botón azul se abrirá una ventana de edición:

1. Introduce el nombre del documento (por ejemplo: “ITA CCC XXXX”).

2. Selecciona el tipo de documento: ITA.

3. Guarda los cambios.

4. Importante: En la fila del documento recién creado, pulsa el icono del candado para que pase a color rojo.

• Esto indica que el documento está abierto.
• La empresa subcontratada podrá así visualizarlo y subir su archivo correspondiente.

Validación automática tras subir los documentos

De tal forma que, de aquí en adelante, cuando la empresa subcontratada suba sus documentos ITA, cada uno en su documento CAE correspondiente según el CCC, el sistema:

• Validará automáticamente el documento ITA de empresa.
• Validará automáticamente también los documentos ITA de trabajador, correspondientes a los trabajadores incluidos dentro de ese ITA concreto.