FACTURACIÓN DE RECONOCIMIENTOS EXTRA

La facturación de reconocimientos extra se utiliza cuando nuestro SPA necesita facturar más reconocimientos que los que tiene asignados por contrato.

A) CASO EN QUE LOS RML EXTRA TENGAN EL MISMO PRECIO QUE LOS RML INCLUIDOS EN EL CONTRATO.

Primer paso. Configuración.

Lo primero que debemos hacer es ir a la configuración general y en Conceptos Reconocimientos añadimos el concepto o conceptos facturables (cuando hay varios deben ir separados por coma). En este ejemplo vamos a añadir dos conceptos facturables REC y VS1, el primero sin IVA, correspondiente al reconocimiento médico y el segundo con IVA, VS1, correspondiente a la parte de vigilancia de la salud. En este apartado debe indicar solo el Código del concepto facturable que haya definido en sus "Conceptos Facturables" para facturar sus reconocimientos.

En segundo lugar deberemos indicar la serie y numerador para nuestras facturas, esto lo indicaremos en Facturas Reconocimientos en el apartado  Series y Numeradores. Las facturas de reconocimientos extra tendrán una serie y numerador propios para diferenciarlos del resto de facturas de contrato.

¿Cómo debo hacer mis contratos para poder facturar los reconocimientos extra?

Una vez realizado el paso anterior iremos hasta presupuestos y añadiremos el concepto facturable que hemos creado previamente en la configuración y añadiremos el número de reconocimientos establecidos por contrato así como el precio establecido.

¿Cómo sé los reconocimientos que tengo pendientes de facturar?

Para facturar los reconocimientos extra iremos hasta: Administración>Facturar> Facturar RMLs > clicamos en el primer icono de color negro y generamos la factura. En la imagen podemos observar que la empresa tiene 2 reconocimientos por contrato, pero a la que se le han realizado 4 reconocimientos, por tanto hay 2 reconocimientos extra que son los que se facturan con esta opción. Los 4 reconocimientos tenidos en cuenta, son los que tienen fecha mayor o igual a la de su  contrato. Lo mismo ocurriría con la parte con IVA de los reconocimientos, VS1, parte de vigilancia de la salud.

¿Cómo hago la factura?

Para hacer la factura, deberemos primero indicar la Fecha de Factura y luego clicaremos en el primer botón de la fila de cada contrato. Una vez generada la factura, vamos a Administración>Facturar>Facturas Todas  elegimos nuestra factura y la abrimos. Entonces podemos comprobar, según se aprecia en la imagen, que en la factura aparecen los reconocimientos adicionales, en nuestro caso, 2, y 1 parte de vigilancia de la salud adicional al contrato.

IMPORTANTE:

1- A la hora de facturar reconocimientos SOLO aparecerán aquellos que tengan un contracto activo (no de baja) y que además tengan una línea con el concepto a facturar que ya se indicó en las opciones (como se comenta más arriba).

2- Los reconocimientos EXTRA son aquellos con fecha mayor o igual a la del contrato, que a su vez no estén contemplados en el contrato y que no estén marcados como facturados.

3- Los contratos que no tengan reconocimientos extra, no aparecerán en el listado anterior.

Una vez facturados los reconocimientos extra, podremos comprobar la factura en Administración>Facturar>Facturas Todas y seleccionamos la que corresponda.

¿Cómo sé qué reconocimientos están facturados?

Para comprobar los reconocimientos que tenemos facturados iremos hasta Administración>Facturar>Reconocimientos. Los reconocimientos que estén facturados aparecen con una flecha en color verde; así mismo los que no estén facturados aparecerán en color rojo. También podemos ver en qué factura se ha facturado cada reconocimiento, así como el contrato al que están asociadas sus condiciones.

¿Puedo marcar un reconocimiento para que no sea facturado?

Sí. En caso de no querer que un reconocimiento se facture, simplemente debe marcar la columna "Facturado" y se marcará en verde. Este reconocimiento ya no se tendrá en cuenta para los cálculos de reconocimientos extra.

¿Puedo desmarcar un reconocimiento facturado para que se facture de nuevo?

Depende. Si el reconocimiento está asociado a una factura/contrato, ya no podrá desmarcarlo. Si el reconocimiento no está asociado a una factura/contrato, podrá marcarlo o desmarcarlo según sus necesidades.

¿Qué reconocimientos se facturan con esta utilidad?

Al facturar los RML Extra de un contrato, se facturan TODOS los extra, el hecho de indicar que la factura tiene fecha de marzo no implica que se facturen solo los de marzo sino que facturarían TODOS, independientemente del mes del RML, es decir, si tenemos un RML en enero, otro en febrero y otro en marzo, y por contrato solo se incluye el primero, al facturar con fecha de 28/2/21 se facturarán como extra los de febrero y marzo. Si pongo en la factura 1/3/21 se facturarán como extra los de febrero y marzo. Exactamente los mismos.

Resumiendo, la utilidad factura todos los RML Extra que se muestran en la pantalla, que corresponden a los extra a día de hoy, independientemente de la fecha de factura.

B) CASO EN EL QUE LOS RML EXTRAS TENGAN PRECIO DIFERENTE A LOS RML INCLUIDOS EN EL CONTRATO.

Todos los pasos anteriores son iguales excepto por lo siguiente:

IMPORTANTE. Caso en los que los RML extras tengan un precio distinto al de los RML incluidos en el contrato.

En el caso de que los RML extra tengan un precio distinto al del RML de contrato entonces en el presupuesto debemos indicar el concepto facturable de RML, en nuestro caso REC, en dos ocasiones una con el número de RML que entran en el contrato, en nuestro caso 1, y otra con cantidad 0 y el coste del RML extra, en nuestro caso 75, tal y como se muestra en la imagen.

Con lo que si pasan reconocimientos médicos 2 trabajadores, uno será el incluido dentro del coste del contrato y el otro será un RML extra a un coste de 75 como lo indicado en el presupuesto y que se ve reflejado en la factura del RML extra, tal y como se muestra en la imagen.

¿Por qué no aparecen mis RML extras al facturar?

Compruebe que en la ficha de datos de empresa, no esté marcada como EXTERNA, ya que si este es el caso no le aparecerán los RML para facturar.