Los documentos se agrupan en estados que pueden ser:
- FALTA APORTAR/CADUCADOS: serán los documentos que debería actualizar ya que se los están solicitando o están caducados y debe subir uno actual.
- RECHAZADOS: el documento ha sido rechazado, podrá ver el motivo. Debería volver a subir el documento correcto.
- EN REVISIÓN: usted ha subido un documento y está a la espera de que el servicio de prevención lo valide. Solo debe esperar.
- ACEPTADOS: usted ha subido un documento y ha sido validado correctamente y aceptado.
- A CADUCAR: documentos válidos y aceptados que caducarán en los próximos 15 días. Debería actualizarlos cuanto antes.
El proceso para subir un documento es muy sencillo, tan solo haga clic en el icono correspondiente al documento que desea actualizar y seleccione el nuevo documento.
Hecho esto, el documento pasará de estado actual que puede ser "Falta aportar" o "Rechazado", al nuevo estado "En revisión", es decir, ahora deberán validar desde el servicio de prevención el documento que acaba de actualizar. Cuando esto pase, el documento podrá pasar al estado "Aceptado" o "Rechazado".
NOTA: para gestionar la documentación de los trabajadores/maquinaria hay que tener las licencias correspondientes.
NOTA2: tras crear un trabajador la estructura de documentación así como la actualización de su estado puede tardar unos minutos en actualizarse.
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