Facturar contratos

La herramienta ofrece una facturación sencilla que nos permite imprimir una factura del contrato ACEPTADO.

1. Definir las formas de pago,  indicando el número de facturas que se han de crear por cada contrato, y los meses que distan entre facturas.
2. Asignar a la empresa una forma de pago.
3. En el contrato ACEPTADO indicar el mes de la primera factura (doble clic sobre la celda "mes factura" y poner 1 para enero, 2 para febrero, etc.). 
4. Ir al listado de Administración/Facturar contratos e indicar la fecha de las facturas que vamos a crear.
5. A continuación se mostrarán SOLO los contratos que se han de facturar en el mes de la fecha indicada en el punto anterior y en función del mes indicado en el punto 3.
6. Al hacer clic en el botón de "Facturar todos los contratos", el sistema creará las facturas correspondientes y las mostrará.
7. IMPORTANCIA de las Formas de Pago: al crear la factura, el total del contrato se dividirá entre el número de facturas que se indican en la forma de pago, es decir, si en el contrato se van a facturar 1.200€ y la forma de pago indica que hay que hacer 12 facturas (una al mes), en cada factura el total será de 100€.
8. Una vez creada, podemos indicar fechas, observaciones y finalmente generar el informe en PDF.
9. Los contratos facturados pasan al estado "FACTURADO".

A tener en cuenta:

- si el contrato NO es de renovación automática, y la forma de pago es por ejemplo 30,60 con 2 facturas anuales, una vez hechas las 2 facturas, ya no se volverá a facturar ese contrato.

- si el contrato SÍ es de renovación automática, y la forma de pago es por ejemplo 30,60 con 2 facturas anuales, una vez hechas las 2 facturas, el contrato se mostrará para facturar de nuevo en el mes de la primera factura. Es decir, si el contrato es de renovación automática, las facturas se irán generando hasta que el contrato se dé de baja.

Vea el vídeo: http://youtu.be/K0rl9CzkaFs?t=17m29s