Para poder firmar los trabajadores con firma electrónica los documentos de asistencia y recibí de material de cursos de formación debemos proceder de la siguiente manera:
1) En primer lugar actuaremos como con cualquier curso de formación, daremos de alta acción formativa y grupo en caso de que no estén dados de alta, aún. Continuaremos introduciendo todos los datos del curso necesarios como participantes, profesores, horarios, etc.
2) Una vez introducidos todos estos datos, y en el menú superior de la ventana del grupo formativo seleccionado, accederemos al menú de "Informes" y nos saldrán 4 opciones tal y como se muestra en la imagen.
3) Marcaremos las opción "Recibí -> Documentos", y se enviará el documento de recogida de firmas de recibí de material a la carpeta de documentos. Procediendo de la misma manera para el documento de recogida de firmas de asistencia, pero en este caso seleccionaremos la opción "Asistencia -> Documentos"
4) En siguiente lugar, pulsaremos el botón "Documentos", de la misma pantalla del grupo formativo seleccionado. Una vez pulsado este botón se nos abre otra pantalla, tal y como se muestra en la imagen, en la que nos aparece el documento de "Recibí de material del curso del grupo...." y el documento de "Control de asistencia del curso del grupo...."
5) Junto al nombre de cada documento hay un icono de una firma. Si pulsamos el icono correspondiente a las firmas del documento "Control de asistencia del curso GRUPO ....." se nos abrirá otra pantalla donde se recogen las firmar electrónicas de los trabajadores, según se muestra en la imagen siguiente.
Una vez firmada e indicado el nombre del trabajador y/o su DNI/NIE pulsaremos el botón "Guardar" y nos irán saliendo más casillas para que así todos los trabajadores puedan firmar y poner su nombre y/o su DNI/NIE en el documento, así como la firma de todos los trabajadores anteriores ya registrada. Tal y como se muestra en la siguiente pantalla.
6) Cuando terminen los trabajadores de firmar, volveremos a pulsar el botón "Documentos" y veremos como se nos ha generado un archivo del documento "Control de asistencia del curso Grupo....." por cada firma de los trabajadores, con la firma de cada trabajador.
7) Si abrimos estos archivos generados con la firma de cada trabajador, podemos comprobar que aparece el documento en este caso de "Control de asistencia del curso" con la firma del trabajador que se indica en nombre del archivo generado. Tal y como se muestra en la imagen.
8) De forma análoga podemos proceder para la firma del documento de "Recibí de material del curso GRUPO...."
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